外貿單證就是指在國際結算中的單據、文件與證書(shū)，憑借這種文件來(lái)處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等
外貿因其特殊性，需要不同于一般的單據，主要是運輸單據，包括提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、產(chǎn)地證等。國際商會(huì )《跟單信用證統一慣例》對國際貿易中涉及的單據和支付等問(wèn)題進(jìn)行了規范。
常見(jiàn)單證：1、資金單據：匯票、本票和支票 2、商業(yè)單據：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票；3、貨運單據：海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等；4、保險單據；5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書(shū)、其他單據（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等）
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強和要求高等特點(diǎn)。
外貿單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據和證書(shū)，買(mǎi)賣(mài)雙方憑借這些單證來(lái)處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷(xiāo)、貨代、報關(guān)和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門(mén)的首要條件。在國際貿易的每一筆“生意”進(jìn)行過(guò)程中，不論外銷(xiāo)、貨代、報關(guān)、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關(guān)、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個(gè)環(huán)節，無(wú)一不是通過(guò)各種單據憑證來(lái)維持。